Blog
UrAy Store Akıllı Depo: Siparişlerinizi Kendi Stoğunuzdan Karşılayın
Sık sattığınız ürünleri önceden satın almak, iptal veya iadeden dönen uygun ürünleri yeniden değerlendirmek ve bütün bunları kendi adresinizde stok tutmadan yönetmek ister misiniz? UrAy Store Akıllı Depo, size ait ürünleri fiziksel depomuzda saklayarak sonraki siparişlerinizde kullanabileceğiniz bayi depo hizmetidir.

Çalışma şekli oldukça açık: Ürünlerinizi deponuza eklersiniz. Fiziksel kabulü tamamlanan ve varsa kullanım blokesi sona eren ürünleri, yeni siparişlerinizde kendi stoğunuzdan seçersiniz. Daha önce satın aldığınız aynı ürün için yeniden ürün bedeli ödemezsiniz; yeni gönderime ait kargo ve varsa hizmet giderleri ayrıca değerlendirilir.
Kendi hesabınızdan hangi ürününüzden kaç adet bulunduğunu, kullanılabilir miktarı, blokeli ürünleri ve ilgili hareketleri takip edebilirsiniz. Böylece hem yeni siparişlerinizi hem mevcut ürünlerinizi aynı stok bilgisi üzerinden planlayabilirsiniz.
Akıllı Depo’da ürünleriniz fiziksel olarak saklanır
UrAy Store Akıllı Depo’da, fiziksel kabulü tamamlanmış ürünleriniz sizin adınıza depomuzda tutulur. Hesabınızda gördüğünüz kayıtlar, ürün kabulü ve kullanım hareketleriyle birlikte takip edilir.
Bu nedenle depo giriş bildirimi oluşturmak, ürünün kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez. Ürünün UrAy Store’a ulaşması, ürün ve adet kontrolünün yapılması ve yetkili ekibimiz tarafından kabul edilmesi gerekir.

Ürünün depoda bulunmasıyla siparişte kullanılabilir olması da ayrı aşamalardır. Fiziksel kabul tamamlanmış olsa bile, ilgili alım için tanımlanmış bir zaman blokesi varsa kullanım için bu sürenin de dolması beklenir.
UrAy Store Akıllı Depo kimler için uygun?
Hizmetimiz; telefon kılıfı, ekran koruyucu, tablet aksesuarı ve teknoloji aksesuarları satan UrAy Store bayilerine yöneliktir. Pazaryerinde mağazası bulunan veya kendi e-ticaret sitesinden satış yapan bayilerimiz bu modeli değerlendirebilir.
Özellikle belirli ürünleri düzenli satan ve sonraki siparişleri için önceden ürün ayırmak isteyen işletmeler açısından kullanışlıdır. Sık sattığınız modelleri kendi satış verilerinize göre belirleyerek deponuzu ihtiyaç duyduğunuz ürünlerle oluşturabilirsiniz.

İptal veya iadeden dönen uygun ürünlerin tekrar değerlendirilmesi de bu modelin kullanım alanlarından biridir. Ürünlerin durumuna ve kabul koşullarına göre ilerlenir; her ürünün otomatik olarak depoya alınacağı varsayılmaz.
Telefon aksesuarı depolama ihtiyacınızı UrAy Store üzerinden karşılamanız, aynı ürünleri kendi adresinizde saklama ihtiyacınızı azaltabilir. Katalog ve alım kararlarınızı ise güncel ürün bulunabilirliğini ve mağazanızın ihtiyaçlarını dikkate alarak vermelisiniz.
Depo erişimi, hizmet süresi ve ücretler nasıl değerlendirilir?
Akıllı Depo, ücretsiz XML bayiliğinden ayrı bir hizmettir. XML erişimiyle depo hizmetinin kapsamı, kullanım süresi ve bedelleri birbirinden ayrı değerlendirilir.
Hesabınıza süreli erişim veya yetkili ekibimiz tarafından süresiz erişim tanımlanabilir. Hizmet durumunuzu ve varsa kalan kullanım sürenizi kendi hesabınızdan takip edebilirsiniz. Başlangıçta hesabınıza uygulanacak güncel hizmet koşullarını öğrenmeniz, kullanımınızı planlamanızı sağlar.
Maliyetleri değerlendirirken şu ayrımı koruyun:
| Kalem | Neyi kapsar? |
|---|---|
| Üyelik veya hizmet bedeli | Akıllı Depo hizmetine erişiminize uygulanacak koşulları kapsar. |
| Ürün alım bedeli | Deponuza eklemek üzere satın aldığınız ürünlerin bedelidir. |
| Kargo ve varsa ek hizmet giderleri | İlgili gönderim veya işlem için ayrıca uygulanabilen giderlerdir. |
Depodaki ürünü daha sonra kullanmanız, o ürün için yeniden alış bedeli ödemenizi gerektirmez. Bununla birlikte sonraki kargo, hizmet veya üyelik bedellerinin aynı kalacağı anlamına gelmez.
Ürünlerinizi Akıllı Depo’ya nasıl ekleyebilirsiniz?
1. Bayi satın alım alanından deponuza ürün alın
UrAy Store bayi satın alım alanında uygun ürünleri seçerek “Bu ürünü Akıllı Depoma gönder” seçeneğini kullanabilirsiniz. Adet belirleyerek bir veya birden fazla ürünü deponuz için satın alabilirsiniz.
Depoya alım için avantajlı fiyat veya indirim tanımlanmışsa, işleminizde geçerli koşullara göre uygulanır. Satın alma sırasında ürün bedelini ve varsa kullanım blokesi bilgisini inceleyerek ilerleyin.
Bu yöntem, gelecekteki siparişleriniz için kendi ürün stoğunuzu oluşturmanızı sağlar. Kullanıma geçişte ürünün fiziksel kabulü ve varsa bloke süresi birlikte değerlendirilir.
2. Elinizdeki ürünler için depo giriş bildirimi oluşturun
Elinizde bulunan ürünleri manuel depo giriş bildirimiyle sürece dahil edebilirsiniz. Ancak ekrana ürün adı ve adet yazılması, tek başına fiziksel depo stoğu oluşturmaz.
Ürünlerin gönderim ve kabul koşullarını ekibimizle netleştirin. Ürünler UrAy Store’a ulaştığında yetkili ekibimiz ürün ve adet kontrolünü yapar. Fiziksel kabul tamamlandıktan sonra kayıtlar, kabul edilen ürünler ve miktarlar üzerinden değerlendirilir.
Bu ayrım, elinizdeki ürünleri veya iptalden dönen uygun ürünleri değerlendirirken önemlidir. Depo planınızı oluştururken bildirim yaptığınız miktarla fiziksel kabulü tamamlanmış miktarı aynı kabul etmeyin.
3. UrAy Store’da bulunan uygun sipariş ürünlerini deponuza aktarın
UrAy Store’da zaten bulunan uygun sipariş ürünleri, yetkili ekibimiz tarafından bayi deponuza aktarılabilir. Ürünün durumu ve ilgili kayıtlar kontrol edilerek işlem yapılır.
Bu şekilde doğrulanarak gerçekleştirilen operasyon transferlerinde zaman blokesi uygulanmaz. Bu akış, avantajlı fiyatla yapılan normal depo alımlarının bloke koşullarından ayrıdır.
Dolayısıyla her depo girişini aynı tür satın alma gibi değerlendirmeyin. Kullanılabilir miktarı, ürünün hangi yolla deponuza girdiğini ve ilgili kabul işlemlerinin tamamlanıp tamamlanmadığını hesabınızdan takip edin.
Bloke sistemi nasıl çalışır, ürünler ne zaman kullanılabilir olur?
Avantajlı depo alımlarında bir kullanım blokesi uygulanabilir. Bu uygulama, avantajlı alımın gelecek siparişler için önceden stok oluşturma amacıyla kullanılmasını sağlar; ürünün hemen aynı siparişte indirimli kullanılmasını sınırlar.
Bloke süresi, işlem için tanımlanan koşullara bağlıdır. Ürününüzün ne zaman kullanılabilir olacağını hesabınızdan görebilirsiniz.
Kullanım için iki koşulun birlikte sağlanması gerekir:
- Ürünün fiziksel kabulü tamamlanmış olmalıdır.
- Varsa zaman blokesi sona ermiş olmalıdır.
Yalnızca bloke süresinin dolması, henüz fiziksel olarak kabul edilmemiş ürünü kullanılabilir yapmaz. Aynı şekilde fiziksel kabulün tamamlanması da devam eden zaman blokesini kendiliğinden kaldırmaz.
Yeni alım yaptığınızda eski stoğunuz yeniden bloke olur mu?
Aynı üründen yaptığınız eski ve yeni alımlar ayrı değerlendirilir. Daha önce kullanılabilir hâle gelmiş ürünleriniz, aynı üründen yeni alım yaptığınız için yeniden bloke edilmez.
Örneğin deponuzda kullanıma hazır telefon kılıfları bulunurken aynı modelden yeni ürün alabilirsiniz. Yeni alımın varsa bloke süresi, eski kullanılabilir miktarınızı yeniden beklemeye almaz.
Siparişe ayrılmış veya kullanılmış adetler ise yeniden serbest stok sayılmaz. Yeni bir sipariş için seçim yaparken toplam miktarla birlikte kullanılabilir miktarı esas almanız gerekir.
Yeni siparişinizi “Depomdan Karşıla” ile oluşturun
Mağazanıza yeni sipariş geldiğinde, sipariş oluşturma sırasında “Depomdan Karşıla” seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece aynı ürünü yeniden satın almadan önce kendi deponuzdaki seçenekleri değerlendirebilirsiniz.
Sistem; barkod, ürün bilgileri, isim benzerliği ve mevcut uyumluluk bilgilerine göre deponuzdaki ürünleri gösterebilir. Kullanılacak ürünü ve adedi siz seçersiniz.

Siparişinizi oluştururken şu sırayla ilerleyin:
- Müşterinizin sipariş verdiği ürünün model, renk ve özelliklerini kontrol edin.
- “Depomdan Karşıla” üzerinden kendi stoğunuzdaki seçenekleri inceleyin.
- Siparişe uygun ürünü ve kullanılacak adedi açıkça seçin.
- Kullanılabilir miktarı ve siparişinize ait diğer bilgileri kontrol edin.
- Seçiminizi gözden geçirerek siparişinizi tamamlayın.
Depoda uygun ürün bulunmuyorsa normal satın alma akışına devam edebilirsiniz.
Alternatif ürünler kendiliğinden seçilir mi?
Farklı renk veya model kendiliğinden seçilmez. Örneğin sipariş yeşil bir telefon kılıfı için verilmişken deponuzda kırmızı kılıf bulunuyorsa, bu ürün alternatif olarak değerlendirilebilir. Ancak hangi ürünü göndereceğinizi açıkça sizin belirlemeniz gerekir.
Alternatifin gösterilmesi, müşterinizin siparişiyle aynı ürün olduğu anlamına gelmez. Renk veya model değişikliği düşünüyorsanız müşterinizle önceden netleştirerek ilerleyin.
Sipariş kesinleşmeden depo seçiminizi değiştirebilirsiniz. Kesinleşmiş depo kullanımının geri alınması ise kontrollü işlem gerektirir. Böyle bir ihtiyaç oluştuğunda ilgili sipariş bilgileriyle ekibimize ulaşın.
Depodan kullanılan ürün için tekrar ödeme yapılır mı?
Depodan kullandığınız ürünün bedelini daha önce ödediğiniz için aynı ürün bedeli yeniden tahsil edilmez.
Örneğin daha önce deponuza aldığınız bir ekran koruyucuyu yeni siparişinizde seçtiğinizde, bu ürün mevcut stoğunuzdan karşılanır. Aynı ekran koruyucuyu yeniden satın alma işlemi yapmazsınız.

Yeni gönderimin kargo bedeli ve varsa ilgili hizmet ücretleri ayrıca uygulanabilir. Bu nedenle depodan sipariş karşılama avantajını, ürün alım bedeliyle diğer sipariş giderlerini ayırarak değerlendirin.
Sık sattığınız bir ürün üzerinden Akıllı Depo örneği
Mağazanızda belirli bir telefon modeline uygun siyah kılıfları düzenli sattığınızı düşünelim. Sonraki siparişlerinize hazırlık için bu üründen bir miktar satın alır ve Akıllı Depo’ya gönderilmesini seçersiniz.
Ürünlerin fiziksel kabulü tamamlanır. Alımınıza zaman blokesi uygulanmışsa bu sürenin de dolmasını beklersiniz. Ürünler kullanılabilir duruma geldiğinde yeni müşteri siparişiniz için “Depomdan Karşıla” seçeneğini açar, doğru kılıfı ve adedi seçersiniz.
Sipariş, daha önce satın aldığınız ürünlerden karşılanır. Aynı ürün bedeli yeniden alınmaz; yeni gönderimin geçerli kargo ve varsa hizmet giderleri değerlendirilir.
Aynı modelden deponuza tekrar ürün eklediğinizde yeni alımın koşulları ayrı takip edilir. Önceden kullanıma hazır olan miktar, yeni alım nedeniyle yeniden bloke edilmez. Böylece mevcut stoğunuzla ilerlerken sonraki siparişleriniz için de hazırlık yapabilirsiniz.
Depodaki ürününüz için “UrAy Store’a Sat” talebi oluşturun
Depodaki uygun ürünlerinizi geri satmak istediğinizde “UrAy Store’a Sat” seçeneğinden talep oluşturabilirsiniz.
Bu seçenek, fiziksel kabulü tamamlanmış, kullanılabilir ve geri satışa uygun ürünler için değerlendirilir. Talebinizde geçerli teklif, kesinti ve yönetici onayı koşulları uygulanır.
Talep onaylanıp mali işlem tamamlandığında ilgili tutar UrAy Bakiye hesabınıza aktarılır. Talep oluşturulması tek başına satışın tamamlandığı veya tutarın hemen hesabınıza geçtiği anlamına gelmez.
Bu nedenle geri satışı, koşulları değerlendirilerek sonuçlanan bir seçenek olarak kullanabilirsiniz. Hizmet, koşulsuz ürün geri alımı veya anında nakit ödeme vaadi içermez.
Ürünlerinizi ve depo hareketlerinizi hesabınızdan takip edin
Akıllı Depo hesabınızda hangi ürününüzden kaç adet bulunduğunu, kullanılabilir miktarı, blokeli ürünleri ve ilgili hareketleri izleyebilirsiniz. Hizmet durumunuz ve varsa kalan kullanım süreniz de takibinizin bir parçasıdır.
Yeni alım yapmadan önce mevcut kullanılabilir ürünlerinizi incelemeniz, aynı ihtiyacı yeniden satın almak yerine deponuzdan karşılayabilmenizi sağlar. Bir sipariş için ayırdığınız veya kullandığınız ürünleri de bu hareketlerle birlikte değerlendirebilirsiniz.
E-ticaret stok yönetiminizde bu görünürlükten yararlanırken satın alma kararlarınızı kendi sipariş düzeninize göre verin. Akıllı Depo, ürünleri saklama ve mevcut stoğunuzu kullanma imkânı sunar; satış veya kâr garantisi vermez.
UrAy Store Akıllı Depo ile kendi stok planınızı oluşturun
Sık sattığınız ürünleri önceden ayırmak, uygun iptal ve iade ürünlerini değerlendirmek veya ürünlerinizi kendi adresinizde saklamadan siparişlerinizi yönetmek istiyorsanız Akıllı Depo hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Başlamadan önce hesabınıza uygulanacak hizmet bedelini, erişim süresini, depoya alım koşullarını ve varsa kullanım blokesini öğrenin. Ardından mağazanızın ihtiyacına uygun ürünleri seçerek kendi stoğunuzu oluşturmaya başlayın.
UrAy Store ekibiyle iletişime geçin; Akıllı Depo hizmetinin hesabınıza tanımlanması ve güncel kullanım koşulları hakkında bilgi alın. Ürünleriniz depomuzda, sonraki siparişleriniz için hazır olsun.
UrAy Store | Akıllı Depo ve Bayi Destek
Depodan sipariş karşılama ve depodaki ürünü geri satma işlemleri için depo kullanım hakkınızın aktif olması gerekir. Stok bulunması tek başına hizmet süresini uzatmaz. Fiziksel kabul ve geçerli miktar koşulları ayrıca korunur. Uygun ürünlerin geri alım koşullarını inceleyin.

































